Bordroda gözden kaçan detaylar, önemli hak kayıplarına yol açabiliyor

Maaş, prim, kesinti ve kıdem gibi kalemlerin yer aldığı bordrolar, iş hayatının en teknik alanlarından biri olarak kabul ediliyor. Ancak her ay düzenli olarak hazırlanan bu belgelerde yapılan küçük hatalar, çalışanlar ve işverenler açısından ciddi vergi ve SGK avantajlarının kaçmasına neden olabiliyor.

06/08/2025 10:07

ÖZEL SİGORTA VERGİ AVANTAJI SAĞLIYOR

Kolay IK Bordro Danismanligi Lideri Ceren Gormez 1

Özellikle özel sigorta poliçelerinin bordroya doğru şekilde yansıtılması, çalışanlara doğrudan maaşlarına etki edecek vergi avantajları sağlayabiliyor. Konuyla ilgili değerlendirmede bulunan bordro danışmanı Ceren Görmez, çalışanların kendileri, eşleri veya çocukları adına bireysel olarak yaptırdıkları özel sağlık ve hayat sigortalarının poliçelerini ve ödeme belgelerini işverene sunmaları halinde, gelir vergisi matrahında yüzde 40’a kadar indirim avantajı elde edebileceklerini belirtti.

Bu indirimler aylık olarak uygulanıyor ve brüt maaşın yüzde 15’ini ya da yıllık asgari ücret toplamını aşmaması gerekiyor. Sigorta türüne göre avantaj değişebiliyor; birikimli ve birikimsiz hayat sigortaları bordroda farklı şekilde değerlendirilirken, bireysel emeklilik sistemi (BES) ödemeleri bu kapsama dahil edilmiyor.

KASA TAZMİNATI SGK MUAFİYETİ GETİRİYOR

375281

İşverenler açısından da bordroda dikkat edilmesi gereken önemli noktalar bulunuyor. Özellikle şirket kasasından sorumlu finans çalışanlarına yapılan ödemeler bu kapsamda değerlendiriliyor. Görmez’e göre, bu ödemeler “kasa tazminatı” olarak tanımlanırsa, herhangi bir alt ya da üst sınır olmaksızın SGK muafiyetinden yararlanılabiliyor. Bu uygulama, 5510 sayılı kanunun 80. maddesine dayanıyor.

Ayrıca imalat sektöründe faaliyet gösteren şirketler, bazı koşulları sağlamaları halinde %5 ilave prim teşviki alabiliyor. Ancak bu teşvikten faydalanmak için, şirketin SGK’ya borcu olmaması ve bordroların teşvik esaslarına uygun şekilde hazırlanması gerekiyor.