Türkiye’de işverenler; kadın ve genç istihdamından sigorta primi indirimlerine, asgari ücret desteğinden farklı istihdam programlarına kadar pek çok kamu desteğinden yararlanabiliyor. Ancak teşviklerin farklı koşullara bağlı olması, mevzuat değişiklikleri ve çalışanların kişisel durumları, bu desteklerin düzenli takibini zorlaştırıyor.
İnsan kaynakları platformu Kolay İK, şirketlerin hak kazandıkları halde kullanmadıkları destekleri belirleyebilmek amacıyla yeni “Teşvik” uygulamasını hayata geçirdi. Uygulama, her çalışan için geçerli olabilecek SGK teşviklerini hesaplayarak şirketin SGK bildirimleriyle karşılaştırıyor. Böylece kullanılmayan destekler ve bunların sağlayabileceği mali avantajlar görünür hale geliyor.
Birden fazla teşvik kapsamına girebilen çalışanlar için farklı seçenekleri karşılaştıran sistem, işe alınması planlanan adayların hangi desteklerden yararlanabileceğinin önceden değerlendirilmesine de imkân tanıyor.
“ŞİRKETLERİN MASADA BIRAKTIĞI PARAYI GÖRÜNÜR KILIYORUZ”
Kolay İK CEO’su Çağlar Yalı, teşviklerin işletmeler açısından önemli bir maliyet avantajı sunduğunu ancak bu fırsatların her zaman değerlendirilemediğini belirtti.
Şirketlerin sürdürülebilir büyümesi için kaynaklarını verimli kullanmasının önemine dikkat çeken Yalı, devletin istihdamdan Ar-Ge’ye kadar farklı alanlarda sunduğu desteklerin işletmelere önemli fırsatlar sağladığını ifade etti. Yalı, çalışan sayısı ve personel hareketliliği yüksek şirketlerde teşvik takibinin karmaşıklaştığını, küçük işletmelerde ise bu alanda uzman ekip bulunmamasının hak edilen desteklerin gözden kaçmasına yol açabildiğini söyledi.
Teşvik uygulamasını bu ihtiyaca yanıt vermek üzere geliştirdiklerini aktaran Yalı, şu değerlendirmede bulundu:
“Biz bunu, şirketlerin masada bıraktığı para olarak görüyoruz. Teşvik uygulamasını da bu anlayışla geliştirdik. Şirketlerin hangi SGK teşviklerinden yararlanabileceklerini çalışan bazında hesaplıyor, farklı seçenekleri karşılaştırıyor ve gözden kaçan mali avantajları belirliyoruz. Amacımız, teşvik yönetimini insan kaynakları ve finans süreçlerinin doğal bir parçası haline getirerek şirketlerin hak ettikleri desteklerden en yüksek düzeyde yararlanmalarını sağlamak.”
GEÇMİŞ DÖNEMLERDEKİ TEŞVİK KAYIPLARI DA TESPİT EDİLİYOR
Uygulama yalnızca güncel SGK bildirimlerini değil, geçmiş dönemlere ait verileri de inceleyerek şirketlerin hangi teşviklerden eksik yararlandığını hesaplıyor. Bu sayede işverenler, olası hak kayıplarının nedenlerini belirleyebiliyor ve benzer durumların ilerleyen dönemlerde yaşanmasını önlemeye yönelik adımlar atabiliyor.
Sistem ayrıca hatalı kullanılan teşvikleri ve süresi dolmak üzere olan destekleri tespit ederek işletmelerin olası mali riskleri önceden görmesine yardımcı oluyor.
E-VİZİTE İŞLEMLERİ DE PLATFORMDA YÜRÜTÜLÜYOR
Kolay İK’nın uygulaması, SGK teşviklerinin yanı sıra çalışanların istirahat ve iş kazası raporlarına ilişkin e-vizite süreçlerini de kapsıyor. İşverenin belirlediği kurallar doğrultusunda onay işlemlerinin yürütülmesini sağlayan sistem, bildirim süresi yaklaşan raporları öne çıkarıyor.
Gecikme nedeniyle idari para cezası riski taşıyan işlemlerin takip edilmesini kolaylaştıran uygulama, özellikle çok şubeli ve çalışan sayısı yüksek işletmelerde rapor yönetimine destek oluyor. Çalışan bilgilerinin yeniden girilmesine gerek kalmadan teşvik hesaplamaları ve rapor işlemleri aynı platform üzerinden gerçekleştirilebiliyor.
50 ÇALIŞANLI ŞİRKET İÇİN YILLIK 1,4 MİLYON TL’YE VARAN DESTEK
Kolay İK’nın 2026 yılı SGK teşviklerini esas alarak hazırladığı örnek hesaplama, desteklerin şirket bütçesine sağlayabileceği katkıyı ortaya koyuyor. Çalışmada, hizmet sektöründe faaliyet gösteren, 50 çalışanının tamamına brüt asgari ücret ödeyen ve SGK’ya vadesi geçmiş borcu bulunmayan bir şirket ele alındı.
Hesaplamada şirketin 2025 yılında 48 çalışanla faaliyet gösterdiği, 2026’da işe aldığı iki yeni personelin 6111 sayılı istihdam teşvikinden, iki engelli çalışanın ise engelli istihdamı desteğinden yararlandığı varsayıldı. Diğer çalışanlar için 2 puanlık prim indirimi uygulanırken asgari ücret desteği önceki yılın uygun sigortalı gün sayısı üzerinden hesaplandı.
Bu koşulların sağlanması halinde 50 çalışanlı şirketin yararlanabileceği teşviklerin yıllık toplamının yaklaşık 1,4 milyon TL’ye ulaşabileceği belirtildi.
