Türkiye’de işletmelerin mali kayıt süreçlerinde yeni bir milat yaşanıyor. 1 Ocak 2026 itibarıyla isteğe bağlı olarak yürürlüğe giren e-Envanter Defteri uygulaması, finansal kayıtların yönetiminde manuel hataları tarihe karıştırırken tam dijital güvence sunuyor. Uyumsoft’un ileri teknoloji altyapısıyla hayata geçirdiği bu çözüm, sadece yasal bir zorunluluğu karşılamakla kalmıyor; şirketlere stoktan borç yönetimine, değerlemeden finansal analize kadar her adımda stratejik bir hız kazandırıyor. İşte mali müşavirlerden finans direktörlerine kadar tüm iş dünyasını yakından ilgilendiren dijital envanter devriminin detayları…
Uyumsoft e-Envanter Defteri; varlık, borç, stok ve değerleme kayıtlarını Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak dijital ortama taşıyor. 1 Ocak 2026 itibarıyla başlayan yeni dönemde işletmeler, mali analiz gücünü artırırken yasal uyumluluk ve şeffaflığı tek adımda yönetme imkanına kavuşuyor.
e-ENVANTER DEFTERİ NEDİR VE NELERİ KAPSAR?
e-Envanter Defteri; işletmelerin dönem başı ve dönem sonundaki stoklar, varlıklar, borçlar, alacaklar ve amortismanlar gibi tüm envanter kayıtlarını elektronik ortamda hazırlamasını sağlayan dijital bir defter türüdür. Fiziksel envanter defteri ile aynı hukuki niteliğe sahip olan bu sistemde, kayıtlar GİB standartlarına göre XML/XBRL formatında hazırlanır, elektronik olarak imzalanır ve beratı alınarak dijital ortamda muhafaza edilir.
DİJİTAL DÖNÜŞÜMÜN YENİ ADIMI: HUKUKİ VE TİCARİ GÜVENCE
Uyumsoft Bulut Hizmetler Ürün Yönetimi Direktörü Arif Ekemen, Türk Ticaret Kanunu’na göre envanter defteri tutmanın zorunlu olduğunu hatırlatarak şunları söyledi:
“e-Envanter defteri, tacirlerin ve şirketlerin varlık-borç durumlarını ortaya koyan fiziksel defterlerle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. e-Defter sistemi üzerinden imzalanan ve beratı alınan bu kayıtlar, güvenli dijital ortamda saklanarak hem mevzuata uyumu kolaylaştırmakta hem de arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırmaktadır.”
e-ENVANTER DEFTERİ’NİN 7 TEMEL ÖZELLİĞİ
Uyumsoft tarafından sunulan e-Envanter Defteri uygulamasının öne çıkan özellikleri şu şekilde sıralanıyor:
– Defterler dijital ortamda tutulur ve kağıt israfı önlenir.
– XML/XBRL-GL yapılarına uygun formatta hazırlanır.
– Mali mühür veya NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) ile imzalanır.
– Dosyalar, e-Defter sistemi üzerinden beratlandırılarak resmileşir.
– Kayıtlar Türkçe ve Türk Lirası cinsinden tutulur.
– Kayıtların düzenli ve mevzuata uygun saklanması zorunludur.
– Özellikle bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için hayati önem taşır.
