Şirketler için kağıt defter devri resmen kapanıyor: 1 Ocak’ta zorunlu hale geliyor

Ticaret Bakanlığı, iş dünyasında dijital dönüşümün en kritik adımlarından biri olan "Elektronik Ticari Defter Sistemi" (ETDS) için son viraja girildiğini duyurdu. 1 Ocak 2026 itibarıyla yeni kurulacak tüm şirketler için pay ve genel kurul defterlerini elektronik ortamda tutmak zorunlu olacak. Mevcut şirketler için ise geçiş süresi doluyor. İşte ETDS ile değişen yeni kurallar...

18/12/2025 13:31

Ticaret hayatında noter onayı, arşiv maliyeti ve kaybolma riski gibi “fiziki” dertler tarih oluyor. Ticaret Bakanlığı, 1 Temmuz’da devreye alınan Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) için zorunlu uygulama takvimini hatırlattı. Yeni yılla birlikte şirket kuruluşlarında dijital defter, bir seçenek değil yasal bir zorunluluk haline gelecek.

1 OCAK’TAN SONRA TESCİL EDİLENLER DİREK SİSTEMDE

Bakanlıktan yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek olan tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS üzerinden tutmak zorunda kalacak. Şirketin tesciliyle birlikte ticari defterler başka hiçbir işleme gerek kalmadan anlık olarak kullanıma açılacak. Bu sayede şirketlerin kuruluştaki operasyonel yükü ciddi oranda azalacak.

MEVCUT ŞİRKETLER İÇİN SÜRE DOLUYOR

Sadece yeni kurulanlar değil, hali hazırda faaliyette olan ve kuruluşları Bakanlık iznine tabi olan şirketler (bankalar, sigorta şirketleri vb.) için de geçiş süreci sona eriyor. Bu kapsamdaki şirketlerin, 1 Ocak 2026 tarihine kadar hem pay hem de genel kurul defterleri için ETDS’ye dahil olmaları büyük önem taşıyor.

YÖNETİM KURULU DEFTERİNDE “TERCİH” İMKANI

Yeni düzenleme beraberinde bazı esneklikler de getiriyor. Bakanlık, Yönetim Kurulu Karar Defteri’nin elektronik ortamda tutulmasını şimdilik şirketlerin kendi tercihine bıraktı. Ancak güvenlik ve maliyet avantajları nedeniyle sistemdeki şirket sayısının şimdiden 18 bini aştığı belirtiliyor.

ETDS ŞİRKETLERE NE KAZANDIRACAK?

Sistemin devreye girmesiyle birlikte iş dünyasında şu avantajlar öne çıkacak:

Maliyet Tasarrufu: Noter tasdik ücretleri ve arşivleme masrafları ortadan kalkacak.
Maksimum Güvenlik: Defterlerin tahrif edilmesi, kaybolması veya çalınması riski dijital imza ve güvenli altyapı ile sıfırlanacak.
Hızlı İbraz: Denetimlerde veya hukuki süreçlerde defterlerin ibrazı saniyeler içinde gerçekleştirilebilecek.

Aday kullanıcılar ve şirket yetkilileri, sistemle ilgili tüm dokümanlara ve uygulama detaylarına etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden ulaşabilecek.