Ticari defterlerde “E-Dönem” zorunluluğu

0

İş dünyasında dijitalleşme hamlesi, ticari defterlerin tutulma usullerinde yeni bir dönemi başlatıyor. Ticaret Bakanlığı tarafından hayata geçirilen Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS), fiziksel defterlerin getirdiği operasyonel yükleri ve güvenlik risklerini tarihe karıştırmaya hazırlanıyor. 1 Temmuz’da yürürlüğe giren tebliğ uyarınca, geçiş sürecinde sona yaklaşılırken yeni kurulacak şirketler için zorunluluk kapsamı netleşti.

YENİ KURULAN ŞİRKETLERDE “EŞ ANLI” KULLANIM

1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilecek olan tüm şirketler, “Pay Defteri” ile “Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri”ni ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak. Sistemin en büyük avantajı ise bürokrasiyi azaltması; şirket tescili yapıldığı anda, başka hiçbir işleme gerek kalmadan ticari defterler elektronik ortamda kullanıma açılacak.

MEVCUT ŞİRKETLER İÇİN KRİTİK TARİH: 1 OCAK 2026

Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan mevcut şirketlerin, ETDS’ye geçişlerini tamamlamaları için tanınan süre 1 Ocak 2026’da doluyor. Bakanlık, bu tarihe kadar yükümlülük kapsamındaki şirketlerin her iki defter yönünden sisteme dahil olmalarının büyük önem taşıdığını vurguladı. Öte yandan, Yönetim Kurulu Karar Defteri’nin elektronik ortamda tutulması ise şimdilik şirketlerin isteğine bırakıldı.

18 BİN ŞİRKET DİJİTAL DEFTERE GEÇTİ

ETDS’nin devreye alındığı günden bu yana sisteme dahil olan şirket sayısı kısa sürede 18 bini aştı. Sistemin sunduğu temel avantajlar ise iş dünyası tarafından ilgiyle karşılanıyor:

• Maliyet Tasarrufu: Noter tasdiki, saklama ve arşivleme maliyetleri minimize ediliyor.

• Güvenlik: Veri kaybı ve defterlerin tahrif edilmesi riskleri ortadan kalkıyor.

• Hızlı İbraz: Defterlerin yetkili mercilere ibrazı dijital ortamda saniyeler içinde gerçekleşiyor.

Ticaret Bakanlığı, kullanıcı dostu özelliklerin sürekli geliştirildiğini ve uygulama esaslarına ilişkin tüm dokümanlara etds.ticaret.gov.tr adresinden ulaşılabileceğini hatırlattı.