Türkiye’de mevzuat alanında uzun yıllardır faaliyet gösteren Lebib Yalkın, şirketlerin yasal düzenlemelere uyum süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla geliştirdiği MevUyum platformunu kullanıma açtı. Yaklaşık bir yıllık çalışmanın ürünü olan platform, mevzuat değişikliklerinin tespit edilmesinden kurum içindeki ilgili birimlere aktarılmasına ve gerekli işlemlerin tamamlanmasına kadar uzanan süreci dijital ortamda bir araya getiriyor.
Otomotiv, gıda, enerji, finans, bankacılık ve sigortacılık başta olmak üzere mevzuat yükümlülüklerinin yoğun olduğu sektörlerdeki orta ve büyük ölçekli şirketleri hedefleyen MevUyum, geleneksel takip yöntemlerinin yerine merkezi bir yönetim sistemi sunmayı amaçlıyor.
Platformun geliştirilmesi öncesinde farklı sektörlerden 12 şirketin hukuk, kalite ve yönetim sistemleri ekipleriyle görüşmeler gerçekleştirildi. Araştırmalarda, birçok işletmenin mevzuat değişikliklerini ve bu değişiklikler sonrasında yapılması gereken işlemleri hâlâ Excel tabloları, e-postalar ve kişisel takip yöntemleriyle yönettiği belirlendi.
DEĞİŞİKLİKLER GÖREVLERE VE SORUMLULUKLARA DÖNÜŞÜYOR
MevUyum, yalnızca mevzuat değişikliklerini bildirmekle sınırlı kalmayan bir işleyiş sunuyor. Sistem, güncellenen düzenlemelerin şirketin hangi departmanlarını veya çalışanlarını ilgilendirebileceğini belirlemeye yardımcı oluyor. Ardından gerekli işlemler için görevler oluşturulabiliyor; sorumlular, tamamlanma tarihleri ve süreçteki gelişmeler platform üzerinden izlenebiliyor.
Tamamlanan işlemlerin kayıt altına alınması da şirketlerin uyum süreçlerini geriye dönük takip edebilmesine katkı sağlıyor. Böylece farklı dijital dosyalar ve iletişim kanalları arasında dağınık biçimde yürütülen çalışmaların tek bir sistem üzerinden yönetilmesi hedefleniyor.
YAPAY ZEKÂ İLGİLİ BİRİMLERİ BELİRLEMEYE DESTEK VERİYOR
Platformun öne çıkan özelliklerinden biri olan yapay zekâ, uyum ekiplerinin iş yükünü azaltmaya ve süreçleri daha verimli yönetmelerine yardımcı olmak üzere tasarlandı.
Şirketin organizasyon yapısı, departmanları ve geçmiş görev kayıtlarından yararlanan sistem, mevzuat değişikliklerinin hangi ekipleri ilgilendirebileceğine ilişkin öneriler sunabiliyor. Ayrıca olası gözden kaçırmaların önlenmesine ve gerekli işlemlerin görev akışlarına aktarılmasına destek oluyor.
Yapay zekâ, şirket adına nihai karar veren bir mekanizma olarak kullanılmıyor. Mevzuat değişikliklerinin değerlendirilmesi ve uygulanacak adımların belirlenmesi konusunda son karar ilgili çalışanlar ve yöneticiler tarafından veriliyor. Lebib Yalkın, ilerleyen dönemde yapay zekâ özelliklerini geliştirerek düzenlemelerin şirket süreçlerine etkisini daha kapsamlı analiz etmeyi planlıyor.
İLK AŞAMADA DENETİM VE MEVZUAT YOĞUN SEKTÖRLER HEDEFLENİYOR
Hukuk, kalite, iş sağlığı ve güvenliği, insan kaynakları, vergi ve çevre gibi farklı departmanların kullanımına yönelik hazırlanan MevUyum’un ilk hedef kitlesini otomotiv, gıda, enerji, finans, bankacılık ve sigortacılık sektörlerindeki orta ve büyük ölçekli işletmeler oluşturuyor.
Düzenli denetimlere tabi olan ve çok sayıda yasal yükümlülüğü takip etmek durumunda kalan bu sektörlerde, mevzuat değişikliklerinin zamanında değerlendirilmesi ve gerekli işlemlerin eksiksiz yürütülmesi önem taşıyor. Platformun geliştirme aşamasındaki saha araştırmaları da ağırlıklı olarak bu alanlarda faaliyet gösteren şirketlerin ihtiyaçları doğrultusunda şekillendirildi.
MERT YALKIN: “BİLGİYİ SUNMAK ARTIK TEK BAŞINA YETERLİ DEĞİL”
Lebib Yalkın Genel Müdürü Mert Yalkın, MevUyum’un şirketin teknoloji odaklı dönüşümünde önemli bir yere sahip olduğunu belirtti. Yalkın, yeni platformun ortaya çıkış amacını şu sözlerle anlattı:
“Lebib Yalkın olarak yıllardır sahip olduğumuz mevzuat bilgisini şirketlere ulaştırıyoruz. Ancak bugün geldiğimiz noktada yalnızca bilgiyi sunmak yeterli değil. Şirketlerin bu bilgiyi nasıl uyguladığını, hangi aksiyonları aldığını ve uyum sürecini nasıl yönettiğini de teknolojiyle desteklemek istiyoruz. MevUyum, bu dönüşümün somut bir adımı. Amacımız mevzuat takibini pasif bir bilgi edinme sürecinden çıkarıp, şirketlerin günlük operasyonlarının parçası olan aktif bir uyum yönetimine dönüştürmek.”
GELİŞTİRME SÜRECİNDE HUKUK VE YAZILIM EKİPLERİ BİRLİKTE ÇALIŞTI
Yaklaşık bir yılda geliştirilen platformun hazırlık aşamasında yazılım ekiplerinin yanı sıra hukuk uzmanları da görev aldı. Saha araştırması, ürün tasarımı, yazılım geliştirme ve test aşamalarında şirketlerin gerçek ihtiyaçları dikkate alındı.
Lebib Yalkın, platform için yapılan yatırımın mali büyüklüğüne ilişkin kamuoyuyla henüz bir rakam paylaşmadı. Lansmanın ardından şirketin önceliği, pilot müşterilerle birlikte sistemi geliştirmek ve gerçek kullanım deneyimlerinden elde edilen geri bildirimleri ürüne yansıtmak olacak.
AVRUPA BİRLİĞİ MEVZUATI DA GÜNDEMDE
MevUyum’un başlangıç kapsamını Türkiye’deki mevzuat düzenlemeleri oluşturuyor. Bununla birlikte işletmeler, kendi bünyelerindeki özel belgeleri de sisteme ekleyerek bu dokümanlara ilişkin takip ve uyum süreçlerini yönetebiliyor.
Lebib Yalkın, gelecekte Avrupa Birliği mevzuatı gibi farklı düzenleme setlerini de platforma dahil etme seçeneğini değerlendiriyor. Şirket, şu aşamada belirli bir müşteri veya kullanıcı sayısı hedefi açıklamazken pilot uygulamalardan elde edilecek sonuçlarla ürünün geliştirilmesine öncelik veriyor.
MevUyum ile şirketin uzun vadeli hedefi, mevzuat uyumunu çalışanların bireysel takibine bağlı bir süreç olmaktan çıkararak kurumların ortak bilgi birikimi ve kurumsal hafızasının parçası haline getirmek.
